অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নটাইলসের জন্য অ্যাক্সেস অনুমোদন কীভাবে পরিচালনা করবেন?

জন্য অ্যাক্সেস অনুমোদন পরিচালনাঅ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নস্টাইলইনস্টলেশন এবং কমিশনিং পরে সম্বোধন প্রথম দিক. যুক্তি হল: "পরিচয় স্বীকৃতি → অনুমোদন যাচাইকরণ → টার্নস্টাইল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ।" একটি সম্পূর্ণ অনুমোদন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, সমগ্র প্রক্রিয়াকে (অনুমতি বরাদ্দকরণ, পরিচয় নিবন্ধন, এবং পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণের অনুমতি নিয়োগ থেকে) অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ব্যাপক ডিজাইনের প্রয়োজন যা হার্ডওয়্যার, ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতির প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে।

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নটাইলসের জন্য অ্যাক্সেস অনুমোদন ব্যবস্থাপনার মূল উপাদান

অনুমোদন বাস্তবায়নের আগে, পরবর্তী ব্যবস্থাপনার ভিত্তি স্থাপনের জন্য তিনটি মূল দিক স্পষ্ট করা প্রয়োজন:

1. অনুমোদনের উদ্দেশ্য: কে অনুমোদিত তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।

পরিচয় দ্বারা: অভ্যন্তরীণ কর্মী (কর্মচারী, সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কর্মী), বহিরাগত কর্মী (অস্থায়ী দর্শনার্থী, নির্মাণ শ্রমিক, ডেলিভারি কর্মী, ইত্যাদি)।

অনুমতি স্তর অনুসারে: স্থায়ী অ্যাক্সেস (ব্যবস্থাপনা), সময়-সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস সহ কর্মী (নিয়মিত কর্মচারী), এলাকা-সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস সহ কর্মী (শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মেঝে/ক্ষেত্রগুলিতে অ্যাক্সেস)।

2. অনুমোদনের সুযোগ: কোন এলাকার মধ্যে প্রবেশাধিকার অনুমোদিত?

ভৌত সুযোগ: নির্দিষ্ট টার্নস্টাইল (যেমন, অফিস বিল্ডিং এন্ট্রান্স টার্নস্টাইল, লিফট লবি টার্নস্টাইল, সার্ভার রুম টার্নস্টাইল), নির্দিষ্ট এলাকা (যেমন, R&D এলাকা, ফাইন্যান্স অফিস, ইত্যাদি)। সাময়িক সুযোগ: 24/7, সপ্তাহের দিন (কোম্পানীর ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে), সময়কাল (যেমন, 1 দিনের জন্য দর্শকদের জন্য বৈধ, 2 সপ্তাহের জন্য নির্মাণ শ্রমিকদের জন্য বৈধ)।

3. অনুমোদনের শংসাপত্র: কীভাবে পরিচয় যাচাই করা হয়?

বিভিন্ন শংসাপত্র বিভিন্ন শনাক্তকরণ প্রযুক্তি ব্যবহার করে, যা অনুমোদন ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং নিরাপত্তা নির্ধারণ করে। সবচেয়ে সাধারণ প্রকারগুলি নিম্নরূপ:

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নটাইলস অনুমোদন ব্যবস্থাপনার সম্পূর্ণ-প্রক্রিয়া অপারেশন

অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নস্টাইলঅনুমোদন ব্যবস্থাপনা সাধারণত "পথচারী অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নস্টাইল + আইডেন্টিফিকেশন টার্মিনাল + অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম" এর সমন্বয়ের মাধ্যমে সম্পন্ন করা হয় এবং প্রক্রিয়াটিকে পাঁচটি ধাপে ভাগ করা যায়:

1. সিস্টেম ইনিশিয়ালাইজেশন এবং বেসিক কনফিগারেশন

ডিভাইস রেজিস্ট্রেশন সম্পূর্ণ করতে নেটওয়ার্ক (TCP/IP) বা বাস (RS485) এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে পথচারীদের অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নস্টাইল এবং শনাক্তকরণ টার্মিনাল (কার্ড রিডার, ফেসিয়াল রিকগনিশন মেশিন) সংযুক্ত করুন। মৌলিক তথ্য সেটিংস: সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করুন (যেমন, "কারিগরি বিভাগ," "বিপণন বিভাগ," "বিক্রয় বিভাগ"), অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রগুলি (যেমন, "গেট 1 টার্নস্টাইল," "লিফট লবি টার্নস্টাইল"), এবং সময়কালের টেমপ্লেটগুলি (যেমন, "সাপ্তাহিক টেমপ্লেট 9:00-18" টেম্পলেট 10:00-16:00")।

2. পরিচয় তথ্য এন্ট্রি (ব্যবহারকারীর প্রোফাইল স্থাপন)

সিস্টেমে অনুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য অনন্য প্রোফাইল তৈরি করুন, তাদের পরিচয় তথ্য এবং শনাক্তকরণ শংসাপত্র লিঙ্ক করুন:

অনুমোদন ব্যবস্থাপনা "সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ, সুবিধাজনক অপারেশন, এবং নিরাপদ ট্রেসেবিলিটি" অর্জন করে, যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কর্মীদের অ্যাক্সেসের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে প্রবেশ এবং প্রস্থান নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

বহিরাগত ভিজিটর: ভিজিটররা তাদের নাম, আইডি নম্বর, ভিজিট করার কারণ এবং ভিজিটর রেজিস্ট্রেশন সিস্টেমের মাধ্যমে ভিজিট করা ব্যক্তি লিখুন। অস্থায়ী শংসাপত্র (যেমন ডায়নামিক QR কোড বা অস্থায়ী IC কার্ড) তৈরি করা হয়, এবং তাদের বৈধতার সময়কাল সেট করা হয়।

3. অনুমতি অ্যাসাইনমেন্ট (মূল ধাপ)

"অনুমোদিত অবজেক্ট → অথরাইজড স্কোপ" এর মধ্যে চিঠিপত্রের উপর ভিত্তি করে সিস্টেমে ব্যবহারকারীদের জন্য নির্দিষ্ট অনুমতি বরাদ্দ করা হয়। দুটি সাধারণ নিয়োগ পদ্ধতি হল:

একক অ্যাসাইনমেন্ট: অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য (যেমন ব্যবস্থাপনা), ব্যবহারকারীর প্রোফাইলে সরাসরি "অ্যাক্সেস এরিয়া" এবং "অ্যাক্সেস টাইম" নির্বাচন করুন (যেমন, "ডোর 1 টার্নস্টাইল + এলিভেটর লবি টার্নস্টাইল" + "সারা-দিনের অ্যাক্সেস" "এ" কে বরাদ্দ করুন)।

ব্যাচ অ্যাসাইনমেন্ট: একই বিভাগ/প্রকারের কর্মীদের জন্য (যেমন, "কারিগরি বিভাগের সমস্ত কর্মচারী"), প্রথমে একটি "অনুমতি গ্রুপ" তৈরি করুন (যেমন, "প্রযুক্তি বিভাগের অনুমতি গ্রুপ" = "ডোর 1 টার্নস্টাইল + আরএন্ডডি এরিয়া টার্নস্টাইল" + "সাপ্তাহিক দিন 9:00-2 ব্যবহারকারীদের যোগ করুন, তারপরে গ্রুপে 9:00-2 যোগ করুন)। ব্যাচ অনুমোদন অর্জন করতে।

4. অনুমতি অর্পণ এবং সক্রিয়করণ

অনুমতি সেটিংস সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সংশ্লিষ্ট টার্নস্টাইল টার্মিনালগুলিতে অনুমতি ডেটা পাঠায় (কিছু সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমর্থন করে, অন্যদের জন্য "ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন" বোতামের ম্যানুয়াল ট্রিগারিং প্রয়োজন)। ডেটা প্রাপ্তির পর, টার্মিনাল ব্যবহারকারীর "প্রমাণপত্রের তথ্য + অনুমতির নিয়ম" সংরক্ষণ করে। যখন একজন ব্যবহারকারী তাদের আইডি কার্ড/মুখ সোয়াইপ করেন, তখন টার্মিনাল রিয়েল টাইমে যাচাই করে যে "প্রমাণপত্র বৈধ" এবং "বর্তমান সময়/ক্ষেত্র" অনুমোদিত সীমার মধ্যে আছে কিনা। যাচাইকরণ সফল হলে, টার্নস্টাইল নিয়ন্ত্রিত হয়।

5. অনুমোদন পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণ এবং অনুমতি সামঞ্জস্য

অনুমোদন একটি এককালীন ক্রিয়াকলাপ নয় এবং কর্মীদের পরিবর্তন এবং পরিস্থিতির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বাস্তব সময়ে আপডেট করা দরকার:

অনুমতি পরিবর্তন: যখন কর্মীদের স্থানান্তর করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, বিপণন বিভাগ থেকে প্রযুক্তিগত বিভাগে), তাদের অনুমতি গ্রুপ পরিবর্তন করা উচিত বা তাদের অ্যাক্সেস এলাকা/সময়কাল সরাসরি সমন্বয় করা উচিত।

অনুমতি বাতিলকরণ: যখন কর্মীরা চলে যায় বা দর্শকরা চলে যায়, তখন তাদের শংসাপত্রের অনুমতিগুলি সিস্টেমে অবিলম্বে "হিমায়িত" বা "মুছে ফেলা" উচিত (শংসাপত্রের অপব্যবহার রোধ করতে)। ফিজিক্যাল কার্ড অবশ্যই সংগ্রহ করতে হবে এবং সিস্টেমে "হারিয়ে গেছে রিপোর্ট" করতে হবে।

অস্থায়ী অনুমোদন: জরুরী পরিস্থিতিতে (যেমন বহিরাগত অডিটররা অস্থায়ীভাবে অর্থক্ষেত্রে প্রবেশ করছে), একটি সংক্ষিপ্ত মেয়াদের (যেমন 2 ঘন্টা) সাথে "অস্থায়ী অনুমতি" তৈরি করুন, যা সিস্টেমের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে।

মূলধারার অনুমোদন ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম

1. স্থানীয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম: একটি স্থানীয় সার্ভারে ইনস্টল করা (যেমন, C/S আর্কিটেকচার সফ্টওয়্যার), ছোট থেকে মাঝারি আকারের পরিস্থিতিতে (যেমন, অফিস ভবন, আবাসিক সম্প্রদায়) জন্য উপযুক্ত। সুবিধার মধ্যে রয়েছে স্থানীয় তথ্য এবং উচ্চ নিরাপত্তা।

2. ক্লাউড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: একটি ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের উপর ভিত্তি করে (B/S আর্কিটেকচার, একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা), একাধিক অবস্থানে (যেমন, চেইন এন্টারপ্রাইজ, মাল্টি-পার্ক গ্রুপ) অ্যাক্সেস টার্নস্টাইলগুলির একীভূত ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে। দূরবর্তী অনুমোদন এবং মোবাইল অ্যাপ পরিচালনা সক্ষম করে, উচ্চ নমনীয়তা প্রদান করে।

3. থার্ড-পার্টি ইন্টিগ্রেশন সিস্টেম: এন্টারপ্রাইজ OA, HR, এবং উপস্থিতি সিস্টেমের সাথে একীভূত করে (যেমন, DingTalk, WeChat ওয়ার্ক অ্যাক্সেস কন্ট্রোল মডিউল), "কর্মচারী অনবোর্ডিং এর উপর স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন এবং কর্মচারী অফবোর্ডিং এর উপর স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধনমুক্তকরণ", ম্যানুয়াল ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করে।

উপরের প্রক্রিয়া এবং কৌশলগুলির মাধ্যমে,অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্নস্টাইলঅনুমোদন ব্যবস্থাপনা "সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ, সুবিধাজনক অপারেশন, এবং নিরাপদ ট্রেসেবিলিটি" অর্জন করে, যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে কর্মীদের অ্যাক্সেসের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে প্রবেশ এবং প্রস্থান নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।